Courriers recommandés
La lettre recommandée avec accusé de réception (AR) est un pli suivi, envoyé pour officialiser une démarche. Le recommandé donne une valeur juridique au courrier et permet de prouver et d’assurer une vérification des dates de dépôt et de présentation au destinataire.
De la réception de vos fichiers jusqu’à leur archivage numérique, COGEPRINT prend en charge l’ensemble du processus : réception des fichiers, impression, mise sous pli, envoi, tracking et archivage (physique et numérique) avec accès privatif à un site de consultation.
Consultez notre plaquette ici :
Qu’est-ce qu’une lettre recommandée ?
Selon les termes de La Poste, la lettre recommandée est destinée à l’envoi de vos documents importants nécessitant une preuve juridique de l’envoi tout comme de la réception.
Ce type de pli apporte en effet :
- Une valeur juridique de l’envoi grâce à la preuve de dépôt,
- La remise en main propre au destinataire contre signature,
- Une preuve juridique de la réception avec l’option Avis de Réception (AR),
- Le suivi de l’acheminement et de la distribution de l’envoi,
- Une indemnisation forfaitaire en cas de perte ou d’avarie.
Lorsque le pli est perdu ou endommagé, ou bien lorsque le pli connaît un défaut de suivi, une indemnisation par La Poste est possible en fonction du niveau de recommandation du pli :
- 16 euros en R1,
- 153 euros en R2,
- 458 euros en R3.
Simple
– Consultation via votre ERP ou notre site dédié, avec recherches simplifiées par indexation des accusés de réception (AR)
L’offre « RECO + » de COGEPRINT
Au travers d’un portail de consultation avec accès privatif, retrouvez vos envois ainsi que toutes les étapes de distribution, de la remise à La Poste jusqu’à l’Accusé de Réception. Pour chaque pli, COGEPRINT archive pour votre compte le courrier, le suivi et l’Accusé de Réception en un seul document au format PDF/A, indexé pour une recherche simple et rapide.
Simple
– Consultation via votre ERP ou notre site dédié, avec recherches simplifiées par indexation des accusés de réception (AR)
L’offre « RECO + » de COGEPRINT
Au travers d’un portail de consultation avec accès privatif, retrouvez vos envois ainsi que toutes les étapes de distribution, de la remise à La Poste jusqu’à l’Accusé de Réception. Pour chaque pli, COGEPRINT archive pour votre compte le courrier, le suivi et l’Accusé de Réception en un seul document au format PDF/A, indexé pour une recherche simple et rapide.
de garanties
COGEPRINT s’engage à vos côtés pour la gestion de vos recommandés en vous apportant deux services sur-mesures et différenciants :
– Garantie d’un Accusé de Réception pour tout pli distribué
100% des plis disposeront d’un Accusé de Réception signé,
– Gestion de l’assurance R1 par mandat avec indemnisation
Pour tout pli perdu, COGEPRINT gère pour votre compte les indemnités sur la base de 16 euros par pli.
de garanties
COGEPRINT s’engage à vos côtés pour la gestion de vos recommandés en vous apportant deux services sur-mesures et différenciants :
– Garantie d’un Accusé de Réception pour tout pli distribué
100% des plis disposeront d’un Accusé de Réception signé,
– Gestion de l’assurance R1 par mandat avec indemnisation
Pour tout pli perdu, COGEPRINT gère pour votre compte les indemnités sur la base de 16 euros par pli.
Économique
– Suppression de tâches administratives
– Gain de temps pour vos collaborateurs
– Baisse du coût des fournitures
– Réduction du coût de mise sous pli et de l’affranchissement, jusqu’à 15% par rapport à votre timbrage actuel
Économique
– Suppression de tâches administratives
– Gain de temps pour vos collaborateurs
– Baisse du coût des fournitures
– Réduction du coût de mise sous pli et de l’affranchissement, jusqu’à 15% par rapport à votre timbrage actuel
Sécurisé
Soumission des fichiers par FTPS/SFTP
– Site entièrement sécurisé
– Suivi en temps réel
Sécurisé
Soumission des fichiers par FTPS/SFTP
– Site entièrement sécurisé
– Suivi en temps réel
Moderne avec le recommandé premium
Adieu les liasses et le collage manuel
La révolution postale est en marche : le RECOMMANDÉ PREMIUM offre la possibilité de produire des plis simples tout en embarquant les informations RECOMMANDÉ au niveau d’un code à barre au-dessus du pavé adresse.
Cette solution offre plusieurs avantages : simplicité, sécurité et traçabilité.
Le « + » de COGEPRINT : vous faire bénéficier d’un suivi en temps réel et d’un archivage numérique personnalisé.
Adieu aussi l’accusé de réception en papier. Vive le suivi numérique
L’externalisation est possible quelle que soit la volumétrie : de quelques plis par jour à plusieurs milliers par dépôt.
Moderne avec le recommandé premium
Adieu les liasses et le collage manuel
La révolution postale est en marche : le RECOMMANDÉ PREMIUM offre la possibilité de produire des plis simples tout en embarquant les informations RECOMMANDÉ au niveau d’un code à barre au-dessus du pavé adresse.
Cette solution offre plusieurs avantages : simplicité, sécurité et traçabilité.
Le « + » de COGEPRINT : vous faire bénéficier d’un suivi en temps réel et d’un archivage numérique personnalisé.
Adieu aussi l’accusé de réception en papier. Vive le suivi numérique
L’externalisation est possible quelle que soit la volumétrie : de quelques plis par jour à plusieurs milliers par dépôt.
Un traitement global avec des garanties à la clé
Avec une externalisation des plis en recommandé,
bénéficiez d’économies et d’un accès simplifié aux courriers adressés.
Ils nous font confiance
ASSURONE
ASSURONE nous fait confiance pour l’impression et la mise sous pli de ses mises en demeure.
Les fichiers pdf sont intégrés tous les matins pour des dépôts quotidiens en courrier recommandé PREMIUM.
Les plis tout comme les AR sont accessibles par ASSURONE via un portail de consultation géré par COGEPRINT.
AXA
AXA confie à COGEPRINT des opérations ponctuelles avec dépôt en recommandé simple ou PREMIUM.
COGEPRINT assure alors la composition de ses plis qui sont majoritairement en multi-pages avec une mise sous pli dans des enveloppes A5 voire A4.
Offres
Impression Offset
COGEPRINT produit de nombreux imprimés de gestion et de communication, qu’ils soient en mono ou multi-feuillets.
Editique et Routage
Forte d’une expérience de près de 30 ans, COGEPRINT a développé une expertise reconnue sur le marché de l’éditique de gestion.
Digital
COGEPRINT dispose d’une offre complète pour la production et l’acheminement de documents au format électronique.
Contact
31, rue de la Vallée Maillard
41033 BLOIS Cedex
Nos engagements Qualité et Environnement
