Courriers de gestion
Grâce à sa maîtrise des données para-fiduciaires selon la norme NF K11-112, COGEPRINT assure également une prestation de service en éditique de gestion, allant de la réception de flux structurés ou non jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli sans oublier l’éventuel archivage électronique associé.
Depuis plus de 15 ans, COGEPRINT est reconnue comme expert en courrier de gestion et apporte son savoir-faire sur des dossiers comme :
- les bulletins de paye,
- les avis d’échéance,
- les mises en demeure,
- les factures clients ou fournisseurs,
- le remboursement ou le paiement par lettre-chèque,
- les convocations aux assemblées générales….
Simple
Confidentialité, sécurité et traçabilité sont au cœur des processus de production de COGEPRINT et en totale adéquation avec la norme NF K 11-112 qui régit la fabrication de documents sensibles pour le compte des banques et assurances, qu’ils s’agissent de chèques de banque ou de lettres-chèque.
Tout comme l’AFAQ chaque année, les clients de COGEPRINT constatent le plein respect des engagements de sécurité à l’occasion de leur droit d’inspection.
Économique
COGEPRINT fait bénéficier à ses clients d’économies sur l’affranchissement, car toutes les productions sont massifiées en vue de remises en Courrier Industriel.
Ainsi, pour les dépôts quotidiens ou non avec des volumes inférieurs à 1000 plis par dossier, COGEPRINT assure une massification postale permettant un gain d’affranchissement d’environ 29% par rapport à la tarification générale !
Sécurisé
Du fait de son parc machine, COGEPRINT est en capacité d’accompagner ses clients sur tout type de dossier de gestion :
Avec une impression en laser ou en jet d’encre, noir ou couleur, sur papier blanc ou pré-imprimé en offset,
Avec une mise sous pli mono ou multi-feuillets dans des enveloppes de format 1/3 A4, ½ A4 ou A4
Avec des volumes allant d’une à plusieurs milliers d’adresses par dépôt selon une périodicité quotidienne, bimensuelle, mensuelle ou … à la demande
Avec un affranchissement de type lettre ou écopli, ou bien en recommandé, avec une diffusion France et/ou International.
LE PLUS DE COGEPRINT :
COGEPRINT s’engage au quotidien sur la traçabilité de ses productions : chaque dossier en éditique est lu par un système de caméras en entrée et en sortie de la mise sous pli, garantissant l’intégralité et l’intégralité des dépôts. Ce système informatique de contrôle « embarqué » est possible grâce à la lecture de datamatrix que COGEPRINT génère et gère.
Ils nous font confiance
Mutualité Française
Chaque mois, COGEPRINT imprime et met sous pli les bulletins de paye du personnel de la Mutualité Française.
Cette production ultra-sensible est adaptée à chacun de leurs sites : les plis peuvent être fermés et affranchis à l’attention de chaque salarié, ouverts et remis en colis aux responsables RH, ou bien fermés et remis aux responsables de site pour une distribution personnalisée à la main.
Elogie-SIEMP
Elogie-SIEMP fait partie des bailleurs parisiens qui confient à COGEPRINT l’impression et le routage de ses documents de gestion.
COGEPRINT assure ainsi tous les mois la production des avis d’échéance.
Et de manière ponctuelle, des courriers comme les avis de régularisation et les décomptes de charges ou bien les mises en demeure sont aussi imprimés et mis sous plis dans des enveloppes aux couleurs d’ELOGIE-SIEMP.
En parallèle, toutes les productions sont générées en flux pdf/a avec indexation pour une mise à disposition au travers d’un site de consultation à destination des locataires.
Offres
Impression Offset
COGEPRINT produit de nombreux imprimés de gestion et de communication, qu’ils soient en mono ou multi-feuillets.
Editique et Routage
Forte d’une expérience de près de 30 ans, COGEPRINT a développé une expertise reconnue sur le marché de l’éditique de gestion.
Digital
COGEPRINT dispose d’une offre complète pour la production et l’acheminement de documents au format électronique.
Contact
31, rue de la Vallée Maillard
41033 BLOIS Cedex
Nos engagements Qualité et Environnement
