Externalisez l’impression et
le routage de vos lettres-chèque
Nombreuses sont les entreprises et les associations qui, de nos jours, paient leurs fournisseurs ou remboursent leurs clients avec une lettre-chèque. Et pour cause : la lettre-chèque est un support papier qui permet une communication différenciante ! Si vous souhaitez vous aussi bénéficier de tous les atouts de ce support de paiement, externalisez l’impression et le routage de vos lettres-chèque. En tant qu’expert de la lettre-chèque depuis 40 ans, COGEPRINT saura vous accompagner au mieux.
Foire aux questions
avec un maximum de réponses
Qu’est-ce qu’une lettre-chèque ?
La lettre-chèque est un document papier au format A4 divisé en deux, avec d’un côté, une lettre d’accompagnement et, de l’autre, un chèque détachable, au format standardisé des banques :
- En haut du document figure l’adresse de la société émettrice avec son logo, l’adresse du destinataire, et un message donnant notamment les explications détaillées du chèque.
- En bas, se trouve un chèque détachable, encaissable auprès d’une banque.
Le chèque détachable est régi par les mêmes règles que celles applicables aux chèques ordinaires, en d’autres termes les chèques barrés, sachant que le montant est libellé en chiffres et en lettres. Le bénéficiaire le remet ensuite à sa banque pour l’encaissement selon les règles en vigueur.
La lettre-chèque est-elle un support de paiement différenciant ?
La lettre-chèque permet de régler des bénéficiaires sans avoir besoin de leurs coordonnées bancaires et sans utiliser de chéquier. Seuls le nom et l’adresse du bénéficiaire suffisent pour émettre une lettre-chèque.
Et contrairement à un virement, la lettre-chèque permet de rassembler, sur un même document, un moyen de paiement et un courrier avec un message commercial ou non.
Nombreuses sont les entreprises à privilégier ce moyen de paiement pour communiquer avec leurs clients. Et pour cause : plus de 30% des personnes qui lisent un courrier adressé déclenchent une action comme une demande d’information sur un produit ou un service, une visite d’un site internet ou bien le must… avec un acte d’achat !
Source : Paperscope
Quand utiliser une lettre-chèque ?
La lettre-chèque permet aux entreprises ou aux associations de payer un tiers sans avoir besoin de détenir ses coordonnées bancaires.
Elle est utilisée pour tous les types de règlement pour lesquels un chèque est accepté :
- règlement des factures,
- paiement des salaires (intérimaires, saisonniers ou personnel en CDD/CDI),
- remboursement de commandes, suite à l’annulation d’une commande sur Internet par exemple,
- remboursement partiel d’un abonnement,
- versement de dividendes ou d’épargne salariale,
- versement d’indemnités, suite à un sinistre par une société d’assurance par exemple,
- paiement d’un gain dans le cadre d’une loterie ou d’un concours…
La lettre-chèque est-elle un produit sécurisé ?
Du fait des caractéristiques de ce produit, une externalisation d’impression et de routage de ce produit est possible chez des prestataires éditiques certifiés comme COGEPRINT.
Ces établissements sont tenus de respecter les règles édictées par le Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaires (CFONB) et la Banque de France.
La lettre-chèque est un produit sécurisé, souvent associé à un encaissement contrôlé par les banques.
Voici un exemple de rédaction de la partie formule de chèque de la lettre-chèque selon les recommandations sécuritaires de la norme NF K 11-112 appliquée par COGEPRINT.
L’émission de lettres-chèque se fait toujours en concertation avec la banque et le client pour les options supplémentaires en matière de sécurité.
Afin de sécuriser au maximum ce produit différenciant, les établissements bancaires contrôlent via des offres de services spécifiques ces formules de chèque à l’encaissement avec une vérification « montant & bénéficiaire » durant toute la durée de vie légale du chèque.
Découvrez l’offre lettre-chèque de COGEPRINT
Fort de son expertise depuis 40 ans auprès des banques française et étrangères sur le marché français, COGEPRINT propose 2 offres pour les lettres-chèque :
- Fourniture de lettres-chèque pré-imprimées : les lettres-chèque sont seulement pré-imprimées avec la numérotation et la ligne CMC7 pour un envoi chez l’entreprise ou l’association qui s’occupera alors de la personnalisation,
- Prestation d’externalisation de lettres-chèque : COGEPRINT gère toute la prestation d’éditique et de routage, de la pré-impression en passant par la personnalisation jusqu’au dépôt postal des lettres-chèque.
De fait, COGEPRINT fait bénéficier ses clients d’un savoir-faire connu et reconnu
- Production sur un site sécurisé et certifié NF K 11-112,
- Sécurisation des données sensibles (fichiers et signatures digitalisées),
- Traçabilité de la production par lecture caméra,
- Production sur papier sécurisé et impression avec encre MICR,
- Gestion de la numérotation des chèques avec restitution de fichiers EBICS,
- Gestion des PND avec procès-verbal de destruction,
- Suivi de la production via un portal web.
Une sécurité optimale pour vos lettres-chèque
Chez COGEPRINT, différentes sécurités sont proposées :
Le papier CBS1 / 95 g ou le papier CBSECU / 100 g (qui lui peut être autocopiant jusqu’à trois feuillets),
Les différentes encres de sécurité (fluo, gommable, invisible, délébile…).
Un ensemble de procédures certifiées ISO 9001 version 2015 assure une intégrité entrante et sortante des flux. Ces services de sécurisation et de lutte contre la fraude sont assurés par un personnel hautement qualifié.
Sur toute la chaîne de production, COGEPRINT effectue un contrôle continu. À la sortie des machines, un premier contrôle est effectué pour contrôler la pré-impression et les encres.
Le second contrôle est effectué à la sortie de la personnalisation pour contrôler le report, la numérotation et la ligne CMC7 (Caractères Magnétiques Codés à 7 bâtonnets) qui est un système de codage numérique imprimé avec une encre magnétique.
L’ensemble de la prestation d’externalisation est régi par la norme NF K 11-112 à laquelle COGEPRINT répond entièrement.
A ce titre, COGEPRINT est auditée régulièrement et certifiée par l’AFAQ.
Sur nos offres
Impression offset
Lettres-chèque, documents parafiduciaires et chèques-cadeaux
Éditique & Routage
bénéficiez de notre expertise dans l’impression et la mise sous pli des courriers sortants
Sur nos prestations
Documents para-fiduciaires
Impression offset et personnalisation de vos documents para-fiduciaires (chèque, chèque-cadeau, reçu notarié, constat amiable…)
Courriers de gestion
Externalisez l’impression et le
routage de vos courriers de gestion
Courriers recommandés
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