A chaque étape, de la composition à l’archivage en passant par l’impression et le dépôt postal, COGEPRINT met tout en œuvre pour faire profiter à ses clients des avancées en éditique tant au niveau technologique que des process de production.
Reconnaissant l’enjeu du document de gestion, COGEPRINT, au travers de son engagement qualité et de l’équipement de son parc machine avec caméras de lecture, apporte une attention toute particulière à la production en gérant :
- l’intégrité des plis, ou la garantie que le contenu d’un pli est bien pour une seule et unique personne,
- l’intégralité des plis, ou l’assurance que chaque mise sous pli d’un fichier a été menée à bonne fin.
Face aux exigences fortes de ses clients, COGEPRINT affecte pour chaque dossier un chargé d’affaires et un chef de projet au démarrage, puis un interlocuteur unique qui sera le garant, tout au long du partenariat, des engagements de COGEPRINT en termes de service, délai et confidentialité. Pour cela, il animera des comités d’exploitation et une convention de service intégrant niveaux de service et indicateurs de qualité.
Grâce à son expertise en « affranchissements » et à son agrément WT de La Poste, COGEPRINT s’efforce de faire bénéficier à ses clients des gains de productivité en optimisant, principalement, la mise sous pli.
Chaque jour, COGEPRINT massifie de nombreux dépôts -de quantité inférieure à 1000 plis- pour permettre à ses clients d’avoir des tarifs industriels. Avec ce processus de production, une économie d’environ 20% est possible.
COGEPRINT produit également les dossiers concernés par des dépôts en marketing.
FOCUS : RECOMMANDÉ PREMIUM
Adieu les liasses et le collage manuel
La révolution postale est en marche : le RECOMMANDÉ PREMIUM offre la possibilité de produire des plis simples tout en embarquant les informations
RECOMMANDÉ au niveau d’un code à barre au-dessus du pavé adresse.
Cette solution offre plusieurs avantages : simplicité, sécurité et traçabilité.
Le «+ » de COGEPRINT : vous faire bénéficier d’un suivi en temps réel et d’un archivage numérique personnalisé.
Adieu aussi l’accusé de réception en papier. Vive le suivi numérique
L’externalisation des recommandés est possible quelle que soit votre volumétrie : de quelques plis par jour à plusieurs milliers par dépôt.
Le + de COGEPRINT :
COGEPRINT est spécialisée dans le traitement éditique de documents sensibles comme les bulletins de paye, les avis d’opérés, les factures et les avis d’échéance.
De plus, COGEPRINT est habilitée à produire des documents bancaires de type chèque et lettre-chèque grâce à son agrément NF K11-112.
Focus de la chaîne Editique
Réception des données
> par télétransmission (CFT, SFTP, FTPS, FTP…)
> flots AFP, PDF Postscript, fichiers texte (txt, csv, xml, html…)
Traitement de fichiers
> remise aux normes postales
> dédoublonnage
> tris, regroupements, éclatements
Composition
> composition dynamique et conditionnelle des pages
> mise en forme des données informatiques
Impression
> impression laser noir ou full quadri
> sous presse numérique laser et/ou jet d’encre
> feuille à feuille
> gamme étendue de formats et grammages
Mise sous pli
> mise sous pli multi-feuillets avec contrôle de rapprochement
> sélectivité possible de documents annexes (type flyers, encarts)
> colisages spécifiques
Sécurité
> intégrité, intégralité
> système de contrôle (tirets optiques, OMR, OCR, codes à barres, Datamatrix)
Affranchissements
> affranchissements France et International
dont RECOMMANDÉ PREMIUM
> tarifs postaux standards et industriels
Prestations
Courriers de gestion
COGEPRINT assure une prestation de service en éditique de gestion, allant de la réception de flux structurés jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli et l’archivage électronique associé.
Courriers recommandés
La lettre recommandée avec accusé de réception (AR) est un pli suivi, envoyé pour officialiser une démarche.
Communication multicanale
En parallèle d’un courrier papier, COGEPRINT assure également une communication dématérialisée pour ses clients avec l’envoi de mails transactionnels et de SMS.
Lettres-Chèque
La lettre-chèque est un document de format A4 réunissant deux parties : la lettre d’accompagnement et le chèque détachable au format standard. Celle-ci est utilisée par les entreprises, associations et banques.
Click & Print, solution d’imprimante virtuelle
COGEPRINT, en tant que prestataire éditique, a développé une solution d’imprimante virtuelle, appelée Click & Print, pour permettre aux entreprises, collectivités et associations d’externaliser en toute sécurité leurs impressions de courriers, dits de gestion ou de marketing.
Prestations
Courriers de gestion
COGEPRINT assure une prestation de service en éditique de gestion, allant de la réception de flux structurés jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli et l’archivage électronique associé.
Courriers recommandés
La lettre recommandée avec accusé de réception (AR) est un pli suivi, envoyé pour officialiser une démarche.
Communication multicanale
En parallèle d’un courrier papier, COGEPRINT assure également une communication dématérialisée pour ses clients avec l’envoi de mails transactionnels et de SMS.
Lettres-Chèque
La lettre-chèque est un document de format A4 réunissant deux parties : la lettre d’accompagnement et le chèque détachable au format standard. Celle-ci est utilisée par les entreprises, associations et banques.
Click & Print, solution d’imprimante virtuelle
COGEPRINT, en tant que prestataire éditique, a développé une solution d’imprimante virtuelle, appelée Click & Print, pour permettre aux entreprises, collectivités et associations d’externaliser en toute sécurité leurs impressions de courriers, dits de gestion ou de marketing.
Contact
31, rue de la Vallée Maillard
41033 BLOIS Cedex