A chaque étape, de la composition à l’archivage en passant par l’impression et le dépôt postal, COGEPRINT met tout en œuvre pour faire profiter à ses clients des avancées en éditique tant au niveau technologique que des process de production.
Reconnaissant l’enjeu du document de gestion, COGEPRINT, au travers de son engagement qualité et de l’équipement de son parc machine avec caméras de lecture, apporte une attention toute particulière à la production en gérant :
- l’intégrité des plis, ou la garantie que le contenu d’un pli est bien pour une seule et unique personne,
- l’intégralité des plis, ou l’assurance que chaque mise sous pli d’un fichier a été menée à bonne fin.
Face aux exigences fortes de ses clients, COGEPRINT affecte pour chaque dossier un chargé d’affaires et un chef de projet au démarrage, puis un interlocuteur unique qui sera le garant, tout au long du partenariat, des engagements de COGEPRINT en termes de service, délai et confidentialité. Pour cela, il animera des comités d’exploitation et une convention de service intégrant niveaux de service et indicateurs de qualité.
Grâce à son expertise en « affranchissements » et à son agrément WT de La Poste, COGEPRINT s’efforce de faire bénéficier à ses clients des gains de productivité en optimisant, principalement, la mise sous pli.
Chaque jour, COGEPRINT massifie de nombreux dépôts -de quantité inférieure à 1000 plis- pour permettre à ses clients d’avoir des tarifs industriels. Avec ce processus de production, une économie d’environ 20% est possible.
COGEPRINT produit également les dossiers concernés par des dépôts en marketing.
FOCUS SUR L’AFFRANCHISSEMENT
>> pour le courrier de gestion
COGEPRINT gère tout le courrier de gestion avec un affranchissement dit industriel, plus avantageux que les tarifs postaux via une machine à affranchir :
- courrier égrené ou en nombre,
- courrier industriel G2/G3/G4 (courrier industriel de gestion & courrier industriel premium appelé CIP),
- recommandé avec AR ou sans AR.
Nota bene : le CIP est proposé par COGEPRINT depuis l’été 2023.
>> Le saviez-vous : La gamme d’affranchissement CIP révolutionne la distribution postale des courriers de gestion
Avec le Smart Data du Courrier Industriel Premium, la performance et le suivi des envois sont améliorés grâce à une traçabilité de tous les courriers pendant l’acheminement.
Des options de suivi jusqu’à la boîte aux lettres et de remise contre signature ainsi que des options de notification des destinataires des envois sont possibles avec le CIP.
>> pour le courrier marketing
COGEPRINT fait bénéficier à ses clients de la meilleure gamme d’affranchissement en Destinéo (Destinéo découverte, Destinéo Esprit Libre, Destinéo Intégral, Destinéo Simply et Destinéo Utilité Publique, Destinéo KDO, Destinéo Catalogue…).
Le + de COGEPRINT :
En complément de son offre éditique, COGEPRINT propose une offre de service globale, singulière et évolutive :
- Gestion de la communication multicanale papier et électronique (SMS et email) via une plateforme de pilotage,
- Traitement du courrier entrant avec LAD et saisie manuelle (AR papier, coupons-réponses, enquêtes de satisfaction, plis non distribués…) avec stockage physique en option,
- Archivage électronique avec signature et horodatage de type GED (gestion électronique de documents) avec mise à disposition via un portail web,
- Mise en disposition d’un portail permettant la production en ligne de courriers simples en parfaite autonomie : Click & Print, ici
- Génération et routage de courriers électroniques : envoi recommandé électronique (ERE) et lettre recommandée électronique (LRE).
Focus de la chaîne Editique
Réception des données
> par télétransmission (CFT, SFTP, FTPS, FTP…)
> flots AFP, PDF Postscript, fichiers texte (txt, csv, xml, html…)
Traitement de fichiers
> remise aux normes postales
> dédoublonnage
> tris, regroupements, éclatements
Composition
> composition dynamique et conditionnelle des pages
> mise en forme des données informatiques
Impression
> impression laser noir ou full quadri
> sous presse numérique laser et/ou jet d’encre
> feuille à feuille
> gamme étendue de formats et grammages
Mise sous pli
> mise sous pli multi-feuillets avec contrôle de rapprochement
> sélectivité possible de documents annexes (type flyers, encarts)
> colisages spécifiques
Sécurité
> intégrité, intégralité
> système de contrôle (tirets optiques, OMR, OCR, codes à barres, Datamatrix)
Affranchissements
> affranchissements France et International
dont RECOMMANDÉ PREMIUM
> tarifs postaux standards et industriels
Prestations
Courriers de gestion
COGEPRINT assure une prestation de service en éditique de gestion, allant de la réception de flux structurés jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli et l’archivage électronique associé.
Courriers recommandés
La lettre recommandée avec accusé de réception (AR) est un pli suivi, envoyé pour officialiser une démarche.
Communication multicanale
En parallèle d’un courrier papier, COGEPRINT assure également une communication dématérialisée pour ses clients avec l’envoi de mails transactionnels et de SMS.
Lettres-Chèque
La lettre-chèque est un document de format A4 réunissant deux parties : la lettre d’accompagnement et le chèque détachable au format standard. Celle-ci est utilisée par les entreprises, associations et banques.
Click & Print, solution d’imprimante virtuelle
COGEPRINT, en tant que prestataire éditique, a développé une solution d’imprimante virtuelle, appelée Click & Print, pour permettre aux entreprises, collectivités et associations d’externaliser en toute sécurité leurs impressions de courriers, dits de gestion ou de marketing.
Prestations
Courriers de gestion
COGEPRINT assure une prestation de service en éditique de gestion, allant de la réception de flux structurés jusqu’au dépôt Poste en passant par l’impression et la mise sous pli et l’archivage électronique associé.
Courriers recommandés
La lettre recommandée avec accusé de réception (AR) est un pli suivi, envoyé pour officialiser une démarche.
Communication multicanale
En parallèle d’un courrier papier, COGEPRINT assure également une communication dématérialisée pour ses clients avec l’envoi de mails transactionnels et de SMS.
Lettres-Chèque
La lettre-chèque est un document de format A4 réunissant deux parties : la lettre d’accompagnement et le chèque détachable au format standard. Celle-ci est utilisée par les entreprises, associations et banques.
Click & Print, solution d’imprimante virtuelle
COGEPRINT, en tant que prestataire éditique, a développé une solution d’imprimante virtuelle, appelée Click & Print, pour permettre aux entreprises, collectivités et associations d’externaliser en toute sécurité leurs impressions de courriers, dits de gestion ou de marketing.
Contact
31, rue de la Vallée Maillard
41033 BLOIS Cedex