Click & Print,
solution d’imprimante virtuelle

Fini les tâches longues et répétitives d’impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt poste !

Fini aussi la location d’une machine à affranchir, et celle d’une machine de mise sous pli !

Fini aussi la gestion du papier pré-imprimé aux couleurs de l’entreprise tout comme la gestion des ramettes de papier blanc et des enveloppes !

Grâce aux nouvelles technologies, il est dorénavant possible d’externaliser ses impressions avec un simple accès internet.

Plutôt que de devoir installer une application sur un poste de travail, COGEPRINT met à la disposition de toute entité (entreprises, collectivité, associations) un portail web avec accès sécurisé appelé « Click & Print ».

Une fois connecté, tout collaborateur dispose d’un espace lui donnant accès à plusieurs fonctionnalités lui permettant d’envoyer :

• des courriers,
• des SMS,
• des emailings.

Pour le courrier, l’utilisateur peut envoyer un courrier simple, un courrier recommandé ou un publipostage, et ce quelle que soit la quantité : d’un courrier unique à des dépôts de volumétrie modérée. Idem pour les SMS et les emailings.

D’un accès simple et d’une utilisation intuitive, tout est paramétrable au niveau de l’impression (noir ou couleur, recto et recto/verso), de la mise sous pli (enveloppe petit, moyen ou grand format) et de la gamme d’affranchissement (courrier de gestion ou de marketing). L’ajout d’annexes est même possible !

La seule condition est que l’utilisateur adresse son courrier au format PDF !

Cet outil professionnel d’envoi de courrier est accessible en ligne 24/24. Toute connexion se fait par l’intermédiaire d’un identifiant et d’un mot de passe. La double identification par email ou SMS est également possible. Le contrôle de l’adresse IP peut même être ajouté.

Plusieurs niveaux d’accès existent selon le profil de l’utilisateur (super administrateur, administrateur, superviseur, utilisateur), sachant que chaque demande d’impression peut aussi faire l’objet d’une validation par un responsable hiérarchique.

En effet, selon des règles de gestion propres à chaque entreprise, les flux d’impression vont suivre un circuit de validation en fonction des documents et des autorisations internes qui auront été définis au démarrage.

Cette phase de validation, qui est optionnelle, est indépendante de la mise à disposition d’un aperçu avant impression [ou d’un Bon à Tirer (BAT)] qui est soumis à chaque demande d’envoi.

Un reporting détaillé par catégorie de document, d’utilisateur, de service… est mise à la disposition de chaque entreprise sur une période à définir lors de chaque extraction.

Avec cette solution, toute entreprise peut externaliser son courrier, lui évitant ainsi d’avoir à gérer une machine de mise sous pli et une machine à affranchir. Les coûts de structure en sont de facto réduits tout comme les coûts d’affranchissement.

En effet, COGEPRINT s’engage à optimiser les dépôts postaux en les massifiant. Ainsi, l’affranchissement d’un courrier de gestion sera environ 20% moins cher que les tarifs associés à une machine à affranchir.

Click & Print en quelques mots

• Portail web avec ergonomie simple et conviviale permettant l’envoi de courriers, de SMS et d’emailing
• Possibilité d’avoir une communication multicanale à la demande et/ou de manière programmée
• Solution compatible avec toute suite bureautique Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice et tout logiciel métier possédant une notion de création de contenus avec sortie PDF
• Aucune installation sur le poste de l’utilisateur n’est requise, aucune formation requise avant tout utilisation
• Optimisation postale garantie pour le courrier de gestion avec économie à la clé
• Circuits de validation paramétrable et reportings détaillés