La réception des données constitue la première étape du processus éditique. L’envoi et la réception des fichiers passe par des protocoles de télétransmission sécurisés (CFT, SFTP, FTPS, FTP), qui garantissent la fiabilité et l’intégrité des échanges entre les systèmes d’information des clients et COGEPRINT. Les fichiers peuvent être transmis dans différents formats : AFP, PDF, Postscript, TXT, CSV, XML, HTML, qu’il s’agisse de données structurées ou semi-structurées sachant que COGEPRINT s’adapte à toutes typologies de clients. La centralisation, le contrôle et la traçabilité des flux permettent de sécuriser le traitement en aval. Cette phase conditionne la qualité du traitement éditique qui est associé à un pilotage automatisé des documents à imprimer.

La composition est une étape importante de la chaîne éditique, où les données traitées sont transformées en documents prêts à être imprimés. Elle repose sur une composition dynamique et conditionnelle des pages, en parfaite adéquation avec les cahiers des charges de nos clients. En d’autres termes, une mise en forme des données informatiques avec une véritable personnalisation sachant qu’une bonne maîtrise de cette étape contribue directement à la performance globale du processus éditique.

La mise sous pli est une étape essentielle dans la préparation des envois, assurant un conditionnement précis et sécurisé des documents. Elle inclut la mise sous pli mono ou multi-feuillets avec contrôle de rapprochement, garantissant que chaque pli contient bien l’ensemble des éléments destinés au même destinataire. La sélectivité des documents annexes, tels que flyers ou encarts personnalisés, est aussi possible. Parallèlement à des dépôts postaux, des colisages spécifiques avec envoi par transporteur peuvent être réalisés pour répondre à des besoins particuliers, facilitant la distribution et le transport. Cette étape de mise sous pli et/ou de colisage contribue ainsi à maîtriser les coûts logistiques.

Cela concerne le marquage des envois postaux, tant pour la France que pour l’international. COGEPRINT fait bénéficier à ses clients d’une gestion rigoureuse des tarifs postaux standards et industriels, adaptés en fonction de la volumétrie des envois. Notre approche professionnelle permet d’optimiser les coûts tout en garantissant la conformité avec les règles postales en vigueur (courrier de gestion, courrier de communication ou mailing, lettre recommandée avec ou sans accusé de réception, international). Grâce à une sélection précise des options tarifaires, cette phase contribue à la maîtrise des budgets quel que soit le volume traité, sachant que COGEPRINT massifie les dépôts postaux quotidiens afin de permettre de réelles économies postales à la clé.