Assemblées générales

Depuis plusieurs années, COGEPRINT assure une prestation globale pour la gestion des assemblées générales.

COGEPRINT assure non seulement l’édition et l’envoi des convocations mais aussi la gestion des retours, que cela soit les coupons de présence, les bulletins de vote ou bien les plis non distribués (PND).

Pour certains de ses clients, COGEPRINT envoie aussi, avant toute communication papier, des emails selon des règles de gestion tout comme des SMS de rappel.

Une complémentarité papier et digital est ainsi mise en place, permettant de meilleurs taux de participation et/ou de présence.

 COGEPRINT gère le pilotage des Assemblées générales selon une approche globale :

  • L’impression des documents pré-imprimés (convocation, notice d’information et enveloppe T…),
  • La personnalisation des convocations,
  • La mise sous pli et l’affranchissement,
  • La gestion des PND avec flashage et constitution d’un fichier d’adresses erronées,
  • La gestion des coupons et des bulletins de vote en LAD avec saisie manuelle le cas échéant,
  • La gestion du site web de pilotage avec la mise à disposition de tous les documents selon une GED intégrée,
  • L’envoi des emails avec les liens de téléchargement des convocations,
  • La gestion des tableaux de bord pour les statistiques,
  • L’envoi de campagnes de SMS pour les rappels,
  • Sans oublier l’établissement des fichiers Electeurs.
P

sécurisé

Un ensemble de processus a été développé par COGEPRINT permettant une traçabilité hors pair de chaque production. Tous les plis produits sont lus en entrée et en sortie de machine au travers d’un système de caméras qui enregistrent et « matchent » les plis par rapport aux fichiers d’origine. Ainsi, COGEPRINT garantit la bonne exécution de ses productions sensibles comme celles des assemblées générales.

P

économique

COGEPRINT fait bénéficier à ses clients d’économies sur l’affranchissement, car toutes les productions sont massifiées en vue de remises en Courrier Industriel.

Ainsi, pour les dépôts quotidiens ou non avec des volumes inférieurs à 1000 plis par dossier, COGEPRINT assure une massification postale permettant un gain d’affranchissement d’environ 29 % par rapport à la tarification générale !

P

un interlocuteur unique

COGEPRINT met à disposition un interlocuteur unique qui assure la communication avec ses clients tout en coordonnant l’ensemble des équipes de COGEPRINT.

LE PLUS DE COGEPRINT :

COGEPRINT, en sus de son rôle d’expert et de conseil dans le pilotage d’un dossier lié à une assemblée générale, s’engage à la fois sur une obligation de moyens et de résultats afin de garantir les délais imposés par la date butoir et réglementaire de l’assemblée générale tout en prenant en compte l’ensemble des documents papier sortants et entrants et la communication digitale associée.

Ils nous font confiance

BANQUES POPULAIRES

Tous les ans, les Banques Populaires fait confiance à COGEPRINT pour la gestion de son assemblée générale au mois de mai. COGEPRINT imprime l’ensemble des documents (convocation, notice d’information, enveloppe-porteur et enveloppe T). Une personnalisation est effectuée au niveau de la convocation. Le dépôt postal se fait sur une seule date et l’affranchissement est effectué à partir du contrat postal des Banques Populaires.

CACEIS CT

CACEIS CT fait appel à COGEPRINT pour ses campagnes de convocation à ses assemblées générales. Une offre à tiroir est proposée à chaque dossier. Un interlocuteur unique est affecté au sein de COGEPRINT pour assurer le pilotage globale de l’assemblée générale.

Offres

Impression Offset

COGEPRINT produit de nombreux imprimés de gestion et de communication, qu’ils soient en mono ou multi-feuillets.

Editique et Routage

Forte d’une expérience de près de 30 ans, COGEPRINT a développé une expertise reconnue sur le marché de l’éditique de gestion.

Digital

COGEPRINT dispose d’une offre complète pour la production et l’acheminement de documents au format électronique.

Contact

Tous les champs marqués d'un (*) sont obligatoires.

31, rue de la Vallée Maillard

41033 BLOIS Cedex

Tél. 02 54 55 80 80     –     Fax : 02 54 74 76 31     –     Email : contactweb@cogeprint.fr

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Nos engagements Qualité et Environnement