Lettres-Chèque

La lettre-chèque est un document de format A4 réunissant deux parties : la lettre d’accompagnement et le chèque détachable au format standard. Celle-ci est utilisée par les entreprises et les associations.

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Qu’est-ce qu’une lettre-chèque ?

La lettre-chèque est un document papier au format A4 divisé en deux, avec d’un côté, une lettre d’accompagnement et, de l’autre, un chèque détachable, au format standardisé des banques :

  • En haut du document figure l’adresse de la société émettrice avec son logo, l’adresse du destinataire, et un message donnant notamment les explications détaillées du chèque.
  • En bas, se trouve un chèque détachable, encaissable auprès d’une banque.

Le chèque détachable est régi par les mêmes règles que celles applicables aux chèques ordinaires, en d’autres termes les chèques barrés, sachant que le montant est libellé en chiffres et en lettres. Le bénéficiaire le remet ensuite à sa banque pour l’encaissement selon les règles en vigueur.

La lettre-chèque est un support de paiement différenciant

La lettre-chèque permet de régler des bénéficiaires sans avoir besoin de leurs coordonnées bancaires et sans utiliser de chéquier. Seuls le nom et l’adresse du bénéficiaire suffisent pour mettre une lettre-chèque.

Et contrairement à un virement, la lettre-chèque permet de rassembler, sur un même document, un moyen de paiement et un courrier avec un message commercial ou non.

Nombreuses sont les entreprises à privilégier ce moyen de paiement pour communiquer avec leurs clients. Et pour cause : plus de 30% des personnes qui lisent un courrier adressé déclenchent une action comme une demande d’information sur un produit ou un service, une visite d’un site internet ou bien le must… avec un acte d’achat !

Source : Paperscope

Quand utiliser une lettre-chèque ?

La lettre-chèque permet aux entreprises ou aux associations de payer un tiers sans avoir besoin de détenir ses coordonnées bancaires.

Elle est utilisée pour tous les types de règlement pour lesquels un chèque est accepté :

  • règlement des factures,
  • paiement des salaires (intérimaires, saisonniers ou personnel en CDD ),
  • remboursement de commandes, suite à l’annulation d’une commande sur Internet par exemple,
  • remboursement partiel d’un abonnement,
  • versement de dividendes ou d’épargne salariale,
  • versement d’indemnités, suite à un sinistre par une société d’assurance par exemple,
  • paiement d’un gain dans le cadre d’une loterie ou d’un concours…

La lettre-chèque est un produit très sécurisé…

Du fait des caractéristiques de ce produit, une externalisation d’impression et de routage de ce produit est possible chez des prestataires éditiques certifiés comme COGEPRINT.

Ces établissements sont tenus de respecter les règles édictées par le Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaires (CFONB) et la Banque de France.

Voici un exemple de rédaction de la partie formule de chèque de la lettre-chèque selon les recommandations sécuritaires de la norme NF K 11-112 appliquée par COGEPRINT.

Associé à un encaissement contrôlé par les banques

L’émission de lettres-chèque se fait toujours en concertation avec la banque et le client pour les options supplémentaires en matière de sécurité.

Afin de sécuriser au maximum ce produit différenciant, les établissements bancaires contrôlent via des offres de services spécifiques ces formules de chèque à l’encaissement avec une vérification « montant & bénéficiaire » durant toute la durée de vie légale du chèque.

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L'offre lettre-chèque de COGEPRINT

  • Production sur un site sécurisé et certifié NF K 11-112
  • Sécurisation des données sensibles (fichiers et signatures digitalisées)
  • Traçabilité de la production par lecture caméra
  • Production sur papier sécurisé et impression avec encre MICR
  • Gestion de la numérotation des chèques avec restitution de fichiers EBICS
  • Gestion des PND avec procès-verbal de destruction
  • Suivi de la production via un portal web
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sécurisé

Chez COGEPRINT, nous proposons différentes sécurités :

  • Le papier CBS1 / 95 g ou le papier CBSECU / 100 g (qui lui peut être autocopiant jusqu’à trois feuillets),
  • Les différentes encres (fluo, gommable, invisible, délébile…).

Un ensemble de procédures certifiées ISO 9001 version 2015 assure une intégrité entrante et sortante des flux. Ces services de sécurisation et de lutte contre la fraude sont assurés par un personnel hautement qualifié.

Sur toute la chaîne de production, COGEPRINT effectue un contrôle continu. À la sortie des machines, un premier contrôle est effectué pour contrôler la pré-impression et les encres.

Le second contrôle est effectué à la sortie de la personnalisation pour contrôler le report, la numérotation et la ligne CMC7 (Caractères Magnétiques Codés à 7 bâtonnets) qui est un système de codage numérique imprimé avec une encre magnétique.

L’ensemble de la prestation d’externalisation est régi par la norme NF K 11-112 à laquelle COGEPRINT répond entièrement.

A ce titre, COGEPRINT est auditée régulièrement et certifiée par l’AFAQ.

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sécurisé

Chez COGEPRINT, nous proposons différentes sécurités :

  • Le papier CBS1 / 95 g ou le papier CBSECU / 100 g (qui lui peut être autocopiant jusqu’à trois feuillets),
  • Les différentes encres (fluo, gommable, invisible, délébile…).

Un ensemble de procédures certifiées ISO 9001 version 2015 assure une intégrité entrante et sortante des flux. Ces services de sécurisation et de lutte contre la fraude sont assurés par un personnel hautement qualifié.

Sur toute la chaîne de production, COGEPRINT effectue un contrôle continu. À la sortie des machines, un premier contrôle est effectué pour contrôler la pré-impression et les encres.

Le second contrôle est effectué à la sortie de la personnalisation pour contrôler le report, la numérotation et la ligne CMC7 (Caractères Magnétiques Codés à 7 bâtonnets) qui est un système de codage numérique imprimé avec une encre magnétique.

L’ensemble de la prestation d’externalisation est régi par la norme NF K 11-112 à laquelle COGEPRINT répond entièrement.

A ce titre, COGEPRINT est auditée régulièrement et certifiée par l’AFAQ.

 LE PLUS DE COGEPRINT

COGEPRINT propose 2 offres pour les lettres-chèque :

Fourniture de lettres-chèque pré-imprimées : les lettres-chèque sont seulement pré-imprimées avec la numérotation et la ligne CMC7 pour un envoi chez l’entreprise ou l’association qui s’occupera alors de la personnalisation.

Prestation d’externalisation de lettres-chèqueCOGEPRINT gère toute la prestation d’éditique et de routage, de la pré-impression en passant par la personnalisation jusqu’au dépôt postal des lettres-chèque.

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Ils nous font confiance

TOTALENERGIES

TOTAL ENERGIES nous fait confiance pour la pré-impression de ses lettres-chèque qui sont ensuite stockées en attendant l’impression personnalisée et la mise sous pli.

Les fichiers reçus par FTPS (File Transfer Protocol Secure) sont intégrés une fois par semaine pour des dépôts en Courrier Industriel (G3).

PLUXEE

PLUXEE confie à COGEPRINT la gestion de la pré-impression de ses lettres-chèque qui sont stockées pour ensuite être personnalisées.

COGEPRINT assure l’intégration du fichier reçu via FTPS (File Transfer Protocol Secure) quotidiennement pour un envoi postal traité à J+1 en Courrier Industriel (G3).

Offres

Impression Offset

COGEPRINT produit de nombreux imprimés de gestion et de communication, qu’ils soient en mono ou multi-feuillets.

Editique et Routage

Forte d’une expérience de près de 30 ans, COGEPRINT a développé une expertise reconnue sur le marché de l’éditique de gestion.

Digital

COGEPRINT dispose d’une offre complète pour la production et l’acheminement de documents au format électronique.

Contact

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31, rue de la Vallée Maillard

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Tél. 02 54 55 80 80    -    Email : contactweb@cogeprint.fr

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Certification ISO 9001 de COGEPRINT
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