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Mise sous pli

Afin d'optimiser le traitement de vos courriers, quelle que soit sa volumétrie, nos équipements techniques très professionnels nous autorisent à assembler, à plier, à insérer et à coller automatiquement vos différents envois,

  • factures,
  • bulletins de salaire,
  • règlements,
  • relevés,
  • contrats,
  • mailings, etc.

Nos solutions informatisées nous permettent de rapprocher différents documents sous un même pli et d'optimiser le coût d'affranchissement postal. Grâce à leur rapidité, ces différents moyens techniques vous garantissent le respect de votre planning. Pour l'ensemble de ces prestations, nous assurons un picking.

mise sous pli
Process de mise sous pli

Mise sous pli automatique

Il s'agit de la mise sous enveloppe de vos courriers annexes ou encarts associés par une méthode automatisée. Nos différentes productions vous offrent une meilleure efficience et, au final, un gain, par

  • Une réduction du temps humain et de la surface d’exploitation
  • Un contrôle de la mise sous pli par lecture code-barres, Datamatrix
  • Des contrôles d’intégrité et d’intégralité de production
  • Une massification des flux
  • Des formats d'enveloppes : format A4 ou ½ A4 ou ⅓ A4  (soit C4, C5, C5/C6, C6 et DL)

machine de mise sous pli automatique

 

Traçabilité, lecture caméra, intégrité, intégralité

code datamatrix

Lors de notre phase d’édition des documents, nous insérons un code Datamatrix ou code à barres comprenant des informations d’intégrité de fichier et de mise sous pli.

Nos mises sous pli sont équipées de systèmes de contrôle par caméras permettant le suivi et les contrôles d’intégrité et d’intégralité de nos productions.

identification code barre

L’insertion des documents se fait automatiquement, sans seuil minimum ou maximum, avec lecture par caméra du code Datamatrix permettant une mise sous pli automatique des documents dans les enveloppes porteuses.

Ce procédé nous permet de vous garantir une fiabilité de la mise sous enveloppe des documents et d’envisager les éventuelles rééditions.

Ce dispositif industrialisé assure une traçabilité et la supervision de nos productions afin de garantir l’intégrité de vos dossiers.

Mise sous enveloppe manuelle

Notre prestation peut s'orienter vers des envois d'imprimés non mécanisables au format particulier, conditionnement spécifique en carton ou en enveloppe sécurisée et renforcée.

Certains envois sont traités en mise sous film thermo-rétractable permettant un regroupement sous forme de lot.