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Gestion électronique de documents

Archivage numérique

extranet personnalisé

En tant qu'archiveur opérationnel temporaire, COGEPRINT s'occupe de la gestion numérique de vos documents.

  • Acquisition des documents
  • Traitement des documents
  • Stockage des documents
  • Diffusion des documents
  • Valorisation des documents

COGEPRINT peut mettre à disposition les images au format PDF/A de l’ensemble des documents produits par nos soins, dans une solution informatique web sécurisé de recherche et de consultation développé spécifiquement pour votre compte.

La conservation de vos fichiers dématérialisés se trouve physiquement dans un des coffres fort du site sécurisé de COGEPRINT, sur une unité de stockage distincte pour chaque client.

COGEPRINT vous propose un accès crypté et rapide vous permettant une consultation à distance selon de multiples critères de recherche.

Cette solution dédiée vous donne la liberté de gérer en total autonomie, la personnalisation des ouvertures/fermetures ou modifications des accès pour vos utilisateurs choisis.

COGEPRINT vous assure un soutien WEB personnalisé avec cette solution de service WEB souple et évolutive en fonction de votre cahier des charges et de vos besoins.

Numérisation

Scanner Fujitsu FI-6670 avec module d'impression

COGEPRINT offre la possibilité de numériser tous vos documents (format : AR à A3) afin de faciliter leur stockage, leur traitement et leur consultation. Vous pouvez ainsi suivre votre flux de data en consultant vos accusés de réception, bulletins de vote, enquête ou autre documents sur le serveur.

Scanner

Vos fichiers sont alors stockés dans une database ou progiciel de gestion intégré (ERP) afin d’assurer l’intégralité des informations archivées et d’en garantir la sécurité.

Dématérialisation

COGEPRINT réalise la signature et l’horodatage des documents selon la norme NF Z42-013 afin d’assurer la conservation et l’intégrité de vos documents. Cela permet aux entreprises d’apprécier les mesures techniques et organisationnelles mises en oeuvre dans la gestion de leurs documents.

 

Site de consultation responsiveLe site de consultation de COGEPRINT offre un accès sécurisé HTTPS. Il s’adapte à différents écrans (PC, tablettes, téléphones) afin que vous puissiez prendre connaissance de vos données où que vous soyez, de n’importe quel terminal et en toute sécurité.